1. Laminavimas (laminavimas)
Kas laminuoja?
Laminavimas (dar vadinamas laminavimu) apima dokumentų įdėjimą į laminuojančią plėvelę, o po to naudojamas laminatorius, skirtas juos šildyti ir suspausti, „užklijuoti“ popierių filmo viduje. Šis metodas yra atsparus vandeniui, raukšlėti - įrodymas, o ašaroti - atsparūs.
Tinkami dokumentų tipai:
Pažymėjimai, apdovanojimai
Darbuotojų kortelės, darbo leidimai
Meniu, treniruočių medžiaga
Privalumai:
Atsparus vandeniui, dėmė - atspari, ir sulankstykite - atsparią
Stipresnė, tobulesnė išvaizda
Mažos išlaidos ir lengvai naudojamas
2. Failų aplankai ir failų organizatoriai
Yra daugybė failų aplankų tipų:
Du - žiediniai rišikliai / trys - žiediniai rišikliai
„Ziplock“ krepšiai
Įterpkite failų organizatorius
Tinkami dokumentų tipai:
Ataskaitos, sutartys, taisyklės ir reglamentai
Projekto medžiaga, susitikimų protokolas
Visų tipų A4 popieriniai dokumentai
Privalumai:
Aiškus klasifikavimas ir lengvas padavimas
Daugkartinio naudojimo
Įperkamos išlaidos ir įvairūs stiliai
3. Elektroninis nuskaitymas ir atsarginė kopija
Metodo aprašymas:
Norėdami konvertuoti popierinius dokumentus į elektronines versijas, naudokite skaitytuvą ar fotoaparatą ir išsaugokite juos debesies paslaugos, USB disko ar įmonės serveryje. Rekomenduojamas derinys:
Dvigubas popierius ir elektroninė saugykla
Užšifruoti suslėgtos failai, prieigos valdymas
Privalumai:
Apsaugo nuo nuostolių ir žalos
Lengva rasti ir dalytis
Taupyti popierinę erdvę
4. vandeniui atsparūs failų krepšiai/ugniai atsparūs krepšiai
Tinka:
Nešioti svarbius dokumentus kelyje
Long - laikrodžių saugojimas
Privalumai:
Neperšlampama ir ugniai atspari medžiaga
Stiprus užtrauktuko antspaudas
Kai kurie su kombinuotomis spynomis, kad būtų papildomas saugumas
5. Užklijuoti failų krepšiai/dėžutės
Naudojimas:
Tinka sunkių ar kelių - kategorijų dokumentų, tokių kaip sutartys, kliento dokumentai ir personalo bylos, saugoti.
Savybės:
Didelė talpa
Gali būti paženklintas ir suskirstyti į kategorijas
Įvairios medžiagos: popierius, plastikas, Oksfordo audinys ir kt.
6. Konfidencialių dokumentų smulkinimas
Be dokumentų apsaugos, taip pat svarbu išmokti juos saugiai sunaikinti. Konfidencialūs ar privati įmonės dokumentai neturėtų būti atmesti neatsargiai; Jie turėtų būti susmulkinti.